Birçok kurum veriyi yıllarca Excel’de tutar. Ancak dosya büyüdükçe, birden fazla kişi aynı anda çalıştıkça ve tablolar birbirine bağlandıkça Excel yetersiz kalmaya başlar. Bu yazıda Access’e ne zaman geçilmesi gerektiğini özetliyoruz.
Excel ne zaman yeterlidir?
Tek tablo, tek kullanıcı ya da küçük bir ekip, hesaplama ve özet ağırlıklı işlerde Excel çok güçlüdür. Hızlı analiz ve esnek düzenleme için idealdir.
Access’e geçiş sinyalleri
- Aynı bilgiyi (örneğin müşteri adresi) birçok satırda tekrar tekrar yazıyorsunuz.
- Birden fazla kişi aynı dosyayı kullanıyor ve sürüm karmaşası yaşanıyor.
- Tablolar birbirine bağlı: müşteriler, siparişler, ürünler gibi.
- Veri girişinde hata yapılıyor ve kontrol gerekiyor.
- Aynı raporu farklı filtrelerle sürekli yeniden hazırlıyorsunuz.
Access ne sağlar?
- İlişkisel tablolar: veriyi bir kez, doğru yerde tutarsınız.
- Sorgular: İstediğiniz veriyi koşullara göre çeker.
- Formlar: Kontrollü ve kolay veri girişi sağlar.
- Raporlar: Yazdırılabilir ve gruplandırılmış çıktılar üretir.
Sınırlar
Access küçük ve orta ölçekli işler için uygundur; bir Access veritabanı dosyasının boyutu 2 GB ile sınırlıdır. Veri ve kullanıcı sayısı bunun ötesine geçiyorsa SQL Server gibi bir veritabanı sunucusuna geçmek gerekir. Access, bu geçiş için de iyi bir ara adım olabilir.
Sonraki adım
Access Eğitimimizde tablo tasarımından ilişkilere, sorgulardan formlara ve raporlara kadar kendi iş senaryonuza uygun bir veritabanı kuruyoruz.
Bu konuda eğitim almak ister misiniz?
Access Eğitimi, 12 saat sürer ve kurumunuza özel hazırlanır.