Şubelerden, bölgelerden ya da farklı ekiplerden her ay yeni Excel dosyaları geliyorsa ve siz bunları tek tabloya elle yapıştırıyorsanız, Power Query bu işi sizin yerinize ve hatasız yapabilir.
Sorun: elle birleştirme
Dosyaları tek tek açıp kopyalamak zaman alır, kolayca hata üretir ve her ay baştan yapılır. Dosya sayısı arttıkça süreç sürdürülemez hale gelir.
Çözüm: klasörden birleştirme
Power Query, bir klasördeki aynı yapıdaki tüm dosyaları tek tabloda birleştirebilir. Klasöre yeni bir dosya eklediğinizde yalnızca Yenile demeniz yeter.
Adım adım
- Dosyaları tek bir klasöre koyun.
- Excel’de Veri sekmesinden Veri Al, Dosyadan, Klasörden yolunu izleyin (Power BI’da Veri Al, Klasör).
- Klasörü seçin ve Birleştir seçeneğinden Verileri Birleştir ve Dönüştür’ü seçin.
- Örnek dosya olarak ilk dosyayı ve doğru sayfayı seçin.
- Power Query düzenleyicisinde sütun tiplerini kontrol edin, boş satırları ve gereksiz sütunları kaldırın.
- Kapat ve Yükle ile tabloyu çalışma kitabınıza ya da Power BI modeline alın.
Dikkat edilecekler
- Tüm dosyalarda sütun adları ve sırası aynı olmalıdır.
- Başlık satırı her dosyada aynı satırda yer almalıdır.
- Klasörde ilgisiz dosya bırakmayın; gerekirse dosya adına göre filtreleyin.
- Tarih ve sayı biçimlerini düzenleyicide açıkça belirleyin.
Neden önemli?
Bir kez kurduğunuz sorgu, aylar boyunca aynı sonucu üretir. Power Query Eğitimimizde klasörden birleştirme, temizleme ve dönüştürme adımlarını kendi dosyalarınızla uygulamalı olarak çalışıyoruz.
Bu konuda eğitim almak ister misiniz?
Power Query Eğitimi, 6 saat sürer ve kurumunuza özel hazırlanır.