Ofis programları günün büyük kısmını geçirdiğimiz araçlar. Birkaç doğru özellik, her gün yarım saat kazandırabilir. İşte günlük işinizde fark yaratacak sekiz ipucu.
Word
- Biçimi elle değil, stillerle verin: Giriş sekmesindeki Stiller ile başlıkları tutarlı yönetir, içindekileri otomatik oluşturursunuz.
- İçindekiler tablosunu Başvurular sekmesinden ekleyin; belge değiştikçe güncelleyin.
- Sık kullandığınız belge türleri için şablon oluşturun.
PowerPoint
- Slayt Ana Sayfası ile logo, renk ve yazı tipini tek yerden belirleyin (Görünüm sekmesi).
- Slaytta az metin, çok anlam: Bir slayta tek mesaj koyun.
- Excel grafiğini bağlantılı yapıştırarak veri değiştiğinde güncellenmesini sağlayın.
Outlook
- Kurallar ile belirli göndericilerden gelen e-postaları otomatik klasöre taşıyın.
- Hızlı Adımlar ile sık yaptığınız işlemleri (taşı, işaretle, ilet) tek tıklamaya indirin.
Programlar arası çalışma
Excel’de hazırladığınız bir tabloyu ya da grafiği Word ve PowerPoint’e bağlantılı olarak aktarırsanız, veri güncellendiğinde belgeleriniz de güncel kalır. Elle kopyalama hatalarından kurtulursunuz.
Sonraki adım
Microsoft Office Eğitimimizde Word, PowerPoint ve Outlook özelliklerini ekibinizin günlük işlerine göre seçip uygulamalı olarak çalışıyoruz.
Bu konuda eğitim almak ister misiniz?
Microsoft Office Eğitimi, 12 saat sürer ve kurumunuza özel hazırlanır.